Апостиль. Часто задаваемые вопросы.


Вернуться назад к каталогу

Апостиль. Часто задаваемые вопросы.

Обращаем Ваше внимание на то, что 22 июня 2010 года Германия признала Украину полноправной участницей Гаагской конвенции, что отменяет необходимость консульской легализации документов. Отныне документы, которые необходимо легализовать для действия на территории Германии, подлежат процедуре апостилирования.

У меня есть документ, выданный на территории Великобритании (любой другой страны), мне нужно его апостилировать. Куда мне обращаться?
Документы, выданные на территории других стран, не зависимо от того, являются ли они участницами Гаагской конвенции, проходят процедуру апостилирования исключительно на территории той страны, где они были выданы. Консульство / посольство этой страны в Украине таких услуг не предоставляет.
Консульство / посольство Украины в любой стране также не обладает полномочиями относительно апостилирования документов, выданных на территории Украины.

Как определить, что мне нужен апостиль, а не консульская легализация?
Апостиль (упрощенная форма легализации документов) применяется для всех стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. В остальных случаях применяется консульская легализация. Полный текст Конвенции можно найти на http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=995_082

Какие документы могут быть апостилированы:
1) Документы из органов регистрации актов гражданского состояния:
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке;
• справка о семейном положении;
• свидетельство о разводе;
• справка о заключении брака из ЗАГСа;
• справка о рождении ребенка из ЗАГСа;
• справка о перемене имени, фамилии, отчества из ЗАГСа;
• свидетельство о смерти;

2) Документы из органов Министерства Внутренних Дел:
• справка об отсутствии судимости;
• справка об отсутствии судимости с Апостилем для действия в Испании;
• Документы из органов коммунальных служб:
• справка с места жительства (ЖЭК, ЖЕК, ЖЭУ, Коммунальное предприятие, жилищный кооператив, районный исполнительный комитет и др.);

3) Документы из органов нотариата:
• разрешение на выезд ребенка от отца / матери (бывшего супруга / супруги);
• все виды доверенностей;
• нотариальные копии документов;
• решения судов (в этом случае на документе обязательно указывается, где хранится оригинал решения);
• нотариальные копии документов юридического лица (свидетельства о регистрации, лицензии), предпринимателя;
• Уставные документы, а также изменения и дополнения к ним (при условии наличия отметки и печати регистрационной палаты или налогового органа, а также подписи должностного лица регистрационной палаты, и нотариальном удостоверении подлинности подписей учредителей);
• Нотариальные копии документов, выданных органами государственной власти;

4) Документы из учебных заведений:
• Аттестат, диплом, приложения в ним;
• Dichiarazione di valore на аттестат и диплом с приложениями;

5) Документы из органов здравоохранения:
• Медицинская справка с печатью областного Управления Здравоохранения и министерства здравоохранения;

Какие документы не могут быть апостилированы?
1) Согласно законодательству Украины, апостилированию не подлежат:
• Паспорта и их копии, как внутренние, так и для выезда заграницу;
• Документы с гербовыми печатями СССР, выданные с начала 1991 года;
• Военные билеты;
• Разрешения на ношение оружия;
• Трудовые книжки;
• Водительские права;
• Справки-характеристики;
• Пенсионные свидетельства, а также почти все документы, удостоверяющие личность;
• Свидетельства о регистрации транспортных средств (техпаспорта);
• Документы, носящие характер переписки;
• Документы, выданные заграничными дипломатическими организациями и учреждениями;
• Документы по коммерческим или таможенным операциям.

Мне нужно апостилировать документы. Как их подготовить?
1) истребовать документы, выданные СССР, в виде дубликатов, выданных Украиной (не распространяется на дипломы и документы об образовании);
2) заменить ламинированные с двух сторон документы на их дубликаты без ламинации, а также документы, содержащие штампы. печати и отметки других органов (например, "выдан паспорт" или "загранпаспорт, серия, номер". Нет необходимости заменять документы, ламинированные только с лицевой стороны;
3) Проставить штампы и печати, подтверждающие подлинность подписи регистратора или другого официального лица, выдавшего документы, если документы были выданы в областях и регионах Украины, городе Севастополе и АР Крым в соответствующих органах (Например, Киевское областное управление юстиции находится в г. Киеве, Днепропетровское – в Днепропетровске. Только после областного управления документы, выданные РАГСом, апостилируются в МИНЮСТе). Эта процедура обязательна!

Сколько времени занимает процедура проставления штампа «Апостиль»?
1) для документов, подаваемых в Министерство юстиции и МИД: 5 рабочих дней (следует учитывать, что возможность подачи в четверг ограничена). Срочное проставление апостилядля надлежащим образом подготовленных документов составляет 2-3 рабочих дня, исключая четверг. ВозможностЬ срочного проставления апостиляуточняйте у наших менеджеров.
2) для документов, подаваемых в Министерство образования: стандартный срок 35-40 рабочих дней, срочное проставление – 10-15 рабочих дней. Для документов, не требующих подтверждения, срок проставления может быть сокращен до 3 рабочих дней. Длительность процедуры связана с получением архивного запроса-подтверждения из ВУЗа. Согласно законодательству, ВУЗ имеет право рассматривать такой запрос в течение 20 рабочих дней. Логично, что процесс рассмотрения заявки с целью подтверждения факта выдачи более «старого» диплома может занять более длительный срок.Выдача в пятницу ограничена.

Для каких стран апостилирование или консульская легализация не требуются?
Для документов, подготавливаемых к действию на территории стран, с которыми Украина заключила двухсторонние международные договора, предусматривающие отмену и/или упрощение этих процедур. В отношении таких документов может быть потребован только их нотариально заверенный перевод. Сюда относятся:
• Республика Беларусь;
• Республика Узбекистан;
• Республика Казахстан;
• Российская Федерация;
• Республика Таджикистан;
• Республика Армения;
• Кыргызская Республика;
• Республика Молдова;
• Туркменистан;
• Азербайджанская республика;
• Грузия.
• Республика Кипр;
• Народная китайская республика (отдельные провинции).

Примечание: несмотря на наличие договорных отношений между Украиной и вышеуказанными государствами, органы, требующие предоставления официальных документов, на практике не редко требуют проставления апостиля. В таких случаях следует заранее уточнять требования этих органов, чтобы избежать неприятных сюрпризов в будущем. Кстати, нередко органы государственной власти Украины также игнорируют положения этих договоров и требуют апостилирования документов, выданными упомянутыми выше странами.
Вернуться назад к каталогу