Консульская легализация


Вернуться назад к каталогу

Для удобства наших Клиентов, выезжающих за границу на длительный срок пребывания, наше бюро переводов готово предложить свои услуги в сфере консульской легализации документов. Т.к. при подготовке документов для удостоверения их подлинности в консульстве страны назначения требуется проставление специальных печатей в МИДе, МинЮсте, которые находятся в Киеве, весьма целесообразно будет обратиться в агентство, предоставляющее услуги консульской легализации в Киеве. Обратившись к нам, Вы сократите время оформления документов, получите наиболее достоверные и исчерпывающие ответы на все интересующие Вас вопросы, уменьшите затратность процедуры, вследствие исключения ненужных посредников на местах и в регионах. Далее сотрудники нашего агентства переводов постарались кратко изложить основные этапы длительной и иногда запутанной процедуры легализации. Надеемся, изложенная ниже информация будет для Вас полезной.
Легализация - это многоэтапная процедура подтверждения юридической действительности официальных (выданных государственными органами) документов в соответствии с законодательством иностранного государства, чтобы они были признаны и приняты государственными органами этого государства. Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица, его статуса и, в надлежащих случаях, печати уполномоченного государственного органа на документах с целью использования их в другом государстве.
В каких случаях легализация не требуется?
Легализация документа не требуется только в трех случаях:
-когда учреждение, в которое вы представляете документ, не требует его легализации;
-когда между Украиной и государством, на территории которого вы планируете использовать документ, заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации;
-когда легализация документа невозможна по причине его вида/типа/характера (документ носит коммерческий характерили характерличной переписки, выдан таможенными органами, не содержит гербовых печатей, является удостоверением личности).
Во всех остальных случаях легализация документа для его отправки за рубеж обязательна.
Список стран, требующих консульскую легализацию документов:
Алжир, Иордания, Йемен, Канада, Кувейт, Ливан, Ливия, ОАЭ, Сирия,Вьетнам, некоторые провинции Китаяи др.
Здесь приведен далеко не полный перечень стран, требующих консульской легализации документов для их официального использования. Для того чтобы точно определить, что Вам нужна консульская легализация, загляните в Список стран-участниц Гаагской конвенции, приведенный в разделе Апостиль: если наименования нужного Вам государства в нем не значится, Вашим документам понадобится консульская легализация. В данном случае выбрать процедуру подтверждения юридической силы (апостилирование или консульская легализация) Вам не удастся, т.к. это регулируется международным законодательством.
Органы, уполномоченные осуществлять подготовку документов для последующей консульской легализации, с целью их использованияв иностранных государствах
Промежуточным органом, куда следует обращаться с документами, выданными или удостоверенными государственными или частными нотариусами, судебными органами и органами юстиции (заявления, нотариальные копии, справки о местожительстве после нотариального засвидетельствования копии с оригинала), переводами, заверенными нотариально, является Министерство юстиции Украины.

Вторыми основным органом, проставляющим свои отметки перед подачей в консульство, является Министерство иностранных дел Украины.
Министерство иностранных дел проводит легализацию следующих документов:
- оригиналы официальных документов нового украинского образца, выданные органами регистрации актов гражданского состояния (после подтверждения подлинности подписи/печати регистратора в областном управлении юстиции, городском управлении юстиции для городов Киева и Севастополя, Центральным и Левобережным РАГС г. Киева);
- справки, выданные органами МВД;
- иные документы.
Внимание! Документы, выданные РАГС в регионах Украины, изначально удостоверяются в управлении юстиции той области, где они были выданы. Документы, выданные в СССР, подлежат замене на оригиналы нового украинского образца.
МИД Украины не легализует документы, которые выданы на территории иностранных государств. Такие документы должны быть легализованы в консульском учреждении Украины в государстве происхождения документов. Составленные на территории иностранных государств документы, в том числе нотариально заверенные, должны быть легализованы в консульском учреждении Украины в государстве происхождения документов. Посольства и консульства страны происхождения документов в Украине легализацией не занимаются!

Третьим и конечным пунктом назначения в многоступенчатой цепочке легализации всегда является консульство того государства, куда готовятся документы. Обратите внимание, что при подаче Ваших документов третьими лицами, нотариальная доверенность необходима.
После того как иностранные документы заверены в консульстве по внутренним правилам иностранного государства, с ними можно работать в другой стране. Правда, сначала может потребоваться официальный (нотариальный) перевод с подтверждением личности переводчика и аутентичности документа. После этоВаш документможет использоваться наравне с внутренними документами этого иностранного государства, то есть с него можно делать нотариальные копии, передавать в официальные органы, банки и т.д.

Более подробно об услуге консульской легализации документов Вам расскажут наши менеджеры.

Вернуться назад к каталогу