Стоимость каждого письменного перевода включает работу переводчика, редактора и корректора. Кроме того, каждый выполненный нами перевод предоставляется заказчику в электронном и/или печатном виде в формате, наиболее удобном заказчику.
агентство переводов
г.Киев, пр. Московский, д. 15а, оф. 4
тел. + 38 044 222 59 30
office@unitran.kiev.ua
тел. + 38 044 222 59 30
office@unitran.kiev.ua
Апостиль
Вернуться назад к каталогу
Универсальное агентство переводов предоставляет услуги по апостилированию документов, специализируясь на этом виде деятельности и постоянно изучая тонкости документооборота в течение нескольких лет. Мы рады предложить нашим Клиентам услугу срочного / ускоренного апостиля в Киеве. За время нашей работы сформированыспециальные предложения по проставлению штампа "Апостиль", мы рады предоставить все необходимые консультации.
Далее приведен краткий курс "ликбеза" относительно апостилирования в Украине. Для того, чтобы узнать, можно ли апостилировать Ваш документ, Вам следует посмотреть, есть ли страна, для которой предназначены Ваши документы, в списке Стран-участниц Гаагской конвенции, а также указан ли тип / вид документа в кратком перечне ниже. Кроме того, все вопросы Вы можете задать консультанту нашего бюро переводов.
Апостиль (Apostille) – это универсальная международная форма удостоверения подлинности документов, обеспечивающая их свободный оборот за границей. Он представляет собой штамп размером 10х10 см с заголовком на французском языке со словом "Апостиль", ссылкой на Гаагскую конвенцию или отдельный дополнительный документ, если на оригинальном документе не остается места для его проставления, который подшивается к документу, предоставляемому для апостилирования. Апостилировать документ можно для любой страны, являющейся участницей Гаагской конвенцией (см. список ниже). Сегодня к этой конвенции присоединилось 87 государств, каждое из которых обязуется принимать официальные документы со штампом «апостиль», выданные другими странами-участницами, без консульской легализации*, чтозначительно упростило процедуру подтверждения подлинности документов, и уменьшило бесконечный поток документации в консульствах. Например, если Вы владеете документацией, изданной, к примеру, в Лондоне и заверенной апостилем в Объединенном Королевстве, то их можно использовать без ограничений не только в Объединенном Королевстве, но и во всех других странах, подписавших конвенцию. Принимающее государство-участник Конвенции уполномочен потребовать лишь перевод такой документацией с нотариальным удостоверением подписи переводчика. Это первое и самое главное преимущество апостиля. Кроме того, процедура заверения осуществляется в рамках единой юрисдикции, что значительно упрощает этот процесс.
Далее приведен список стран-участниц Гаагской конвенции. Т.е. если страна,для которой предназначены документы,указана в списке, применяется процедураапостилирования.
| А – И | К - У | У-Я |
| Австралия | *Казахстан | |
| Австрия | Китай, Макао | Сан Марина |
| *Азербайджан | *Кипр | Португалия |
| *Албания | Колумбия | *Российская Федерация |
| Андорра | Корея | *Румыния |
| Антигуа и Барбуда | *Латвия | Самоа |
| *Армения | Лесото | Свазиленд |
| Аргентина | *Литва | Сейшельские острова |
| Багамы | Либерия | Сент-Винсент и Гренадины |
| Бразилия | ||
| Барбадос | Лихтенштейн | Сент-Киттс и Невис |
| Белиз | Люксембург | Сент-Люсия |
| Бельгия (в отношениях с Украиной Конвенция, действующая с 05.07.2004г.) | Маврикий | *Сербия |
| *Беларусь | *Македония | *Словацкая Республика |
| *Болгария | Малави | Словения |
| *Босния и Герцеговина | Мальта | Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии |
| Ботсвана | Маршалловы острова | Соединенные Штаты Америки |
| Бруней | Мексика | Суринам |
| Венгрия | *Молдова | Тонга |
| Венесуэла | Монако | Тринидад и Тобаго |
| Гондурас | Намибия | Турция |
| Нидерланды | Украина | |
| Гонконг | Ниуэ | ФРГ |
| Гренада | Новая Зеландия | Фиджи |
| Греция | Норвегия | Финляндия |
| *Грузия | Острова Кука | Франция |
| Дания | Хорватия | |
| Доминиканская Республика | Панама | *Чешская Республика |
| ЕЛЬ Сальвадор | *Польша | *Черногория |
| Израиль | Португалия | Швейцария |
| Индия | Швеция | |
| Ирландия | Эквадор | |
| Исландия | *Эстония | |
| Испания | Южная Африканская Республика | |
| Италия | Япония |
Примечания: * государства, с которыми Украина имеет многосторонние договоры, содержат положения о признании официальных документов без дополнительного их засвидетельствования.
|
Министерство
|
Срочный
|
Стандартный
|
|
Министерство юстиции Украины (департамент по делам гражданского состояния, ЗАГС)
|
2-3 рабочих дня
(подача и выдача документов в четверг ограничена) |
5 рабочих дней
(подача и выдача документов в четверг ограничена)
|
|
Министерство юстиции (департамент нотариата и регистрации адвокатских объединений)
|
2-3 рабочих дня
(подача и выдача документов в четверг ограничена) |
5 рабочих дней
(подача и выдача документов в четверг ограничена)
|
|
Министерство иностранных дел
|
1-2 рабочих дня
|
5 рабочих дней
(подача и выдача документов в четверг ограничена)
|
|
Министерство образования и науки Украины (документы об образовании старого образца / выданные СССР)
|
20 рабочих дней
|
35-40 рабочих дней
|
|
Министерство образования и науки Украины (документы об образовании нового образца, с 1998 г.)
|
2-3 рабочих дня
|
10 рабочих дней
|
Установлена единая общая форма штампа «Апостиль», проставляемого на территории Украины. Все остальные штампы и печати, не имеющие заголовка «Апостиль» и ссылки на Гаагскую конвенцию, таковыми не считаются.
Стандартная форма штампа «Апостиль», проставленного на территории Украины
|
Apostille * Апостиль
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961 Гаазька Конвенція від 5 жовтня 1961 року) 1. Україна Цей офіційний документ 2. підписаний ______________________________ 3. у якості ______________________________ 4. містить проставлену печатку / штамп __________ Підтверджено 5. в _______________________ 6. дата ___________ 7. ким ______________________________ ______________________________ 8. N ______________________ 9. Печатка / штамп 10. Підпис |
Если страна, в которую вы готовите документ, не является участницей Гаагской конвенции (см. список выше), необходима консульская легализация, которая представляет собой удостоверение документа в органах Министерства юстиции Украины, органах МИД Украины, а затем в консульстве страны назначения в Украине. При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.
ДляАрабских Эмиратов, Иордании, Ливии, Канады, Бразилии, и некоторых других стран применяется процедура легализации.
В Украине штамп «Апостиль» проставляется исключительно на документах, выданных на ее территории. Документы, страной происхождения которых является любая из остальных 86 стран-участниц Конвенции, апостилируются исключительно в выдавшем их государстве. Консульства и посольства страны, выдавшей документ, в других странах не уполномочены апостилировать какие-либо документы. Это объясняется тем, что в органах, уполномоченных на проставление штампа «Апостиль», существует специально созданная картотека образцов печатей и подписей лиц, в компетенцию которых входит выдача потенциально апостилируемых документов, чего не скажешь о консульствах и посольствах.
В УкраинеАпостиль проставляют профильные министерства:
Министерство образования и науки Украины: официальные (содержащие гербовую печать) документы, выданные учебными заведениями Украины, государственными органами, предприятиями и организациямив сфере образования и науки (дипломы об образовании, присвоении научных степеней, аттестаты, справки, выписки из учебных планов и т.д.)
Министерство Юстиции Украины: документы,выданные органами Юстиции, судами, нотариусами Украины (свидетельства, справки и выписки из ЗАГСа, выданные или засвидетельствованные нотариусами Украины, судебные решения, их копии, различного рода справки)
Министерство иностранных дел Украины: все другие виды документов, подлежащих апостилированию.
Далее приведен расширенный список документов, на которых может быть проставлен штамп «Апостиль»:
Документы из органов регистрации актов гражданского состояния*:
свидетельство о рождении;
свидетельство о браке;
справка о семейном положении;
свидетельство о разводе;
справка о заключении брака из ЗАГСа;
справка о рождении ребенка из ЗАГСа;
справка о перемене имени, фамилии, отчества из ЗАГСа;
свидетельство о смерти;
*Примечание: документы, которые выданы РАГСом (свидетельства о рождении, смерти, браке и т.д., справка о семейном положении, архивная справка), подлежат легализациив областном управлении юстиции той области, где находится РАГС. Например, Киевское областное управление юстиции находится в г. Киеве, Днепропетровское – в Днепропетровске. Только после областного управления документы, выданные РАГСом, апостилируются вМИНЮСТе.
Документы из органов Министерства Внутренних Дел:
справка об отсутствии судимости;
Документы из органов коммунальных служб:
справка с места жительства (ЖЭК, ЖЕК, ЖЭУ, Коммунальное предприятие, жилищный кооператив, районный исполнительный комитет и др.);
Документы из органов нотариата:
разрешение на выезд ребенка от отца / матери (бывшего супруга / супруги);
доверенность;
нотариальные копии документов**;
нотариальные копии документов юридического лица (свидетельства о регистрации, лицензии), предпринимателя;
справок из налоговых органов и т.д.;
Уставные документы, а также изменения и дополнения к ним (при условии наличия отметки и печати регистрационной палаты или налогового органа, а также подпись должностного лица регистрационной палаты);
** В некоторых случаях МинЮст принимает к апостилированию исключительно нотариальные копии документов, апостилированных ранее другими уполномоченными на то органами (МОН, МВД).
Документы из учебных заведений:
Аттестат, диплом, приложения, выданные Министерством Образования и Науки Украины (МОН);
Архивные справки, учебные планы.
Документы из органов здравоохранения:
Медицинская справка с печатью областного Управления Здравоохранения и министерства здравоохранения;
Справка об отсутствии ВИЧ/СПИД.
Оригиналы некоторых официальных документов,выданных организациями бывших Республик СССР, не могутбытьпринятынатерриторииУкраиныдляпроставлениянанихапостиля. Апостиль может быть проставлен на копиях таких документов, заверенных нотариально на территории Украины. Для таких документов предусмотрено повторное их истребование на бланках Украины в соответствующих органах. Мы также рады предложить своим Клиентам услуги по истребованию повторных документов практически в любых уголках бывшего СССР и некоторых других странах. Здесь следует отметить, что процедура истребования является длительной и довольно дорогостоящей в силу своей сложности.
Основные требования к документам, отправляемым на апостилирование:
Четкость, ясность и недвузначность написания и изложения;
Обозначение сумм, чисел, номеров, дат и т.д. прописью;
Четкость и отчетливость подписей должностных лиц и оттисков печатей;
Прочеркивание пробелов;
Поправки и/или дополнения переносятся в легализационную надпись. Данная процедура производится таким образом, чтобы все, ошибочно написанное, а затем исправленное или зачеркнутое, можно было прочесть в первоначальном виде. Если поправки, приписки сделаны в легализационной надписи, то они оговариваются и подписываются только должностным лицом, совершающим легализацию.
В тех случаях, когда для апостиля нет места, она совершается на отдельном листе, который подшивается к документу или акту и скрепляется с последним печатью и подписью лица, совершающего легализацию.
Что такое двойной апостиль?
Например, для заключения бракаграждан Украины на территории Италии необходимо,апостилировать заявления о семейном положении (отсутствии брака на территории Украины). В связи с этим на оригинале указанной справки Министерством юстиции Украины проставляется апостиль, после чего делается перевод, который заверяется нотариусом и снова подается для проставлення апостиляМинистерству юстиции Украины. Это двойная процедура проставления апостиля, которая требуется почти всеми государствами – участницами Конвенции, в частности Италией, Португалией, Францией, Швейцарией, Бельгией, Даниейи другими государствами. Как правило, двойной апостиль требуется в случае, если документы готовятся/подаются для длительного пребывания за границей (заключение брака, образование за рубежом, воссоединение семьи, получение вида на жительство, назначение материальных пособий, нострификация документов об образовании и др.)
В то же время для документов, предназначенных для использования, например, на территории США, довольно проставления апостиля лишь на оригинале этих документов. В этом случае печать апостиль ставится на оригинале документа, после чегоудостоверенной в установленном порядке копии документа подшивается перевод, который удостоверяется нотариусом. Это одинарная процедура проставления апостиля.
Проставление апостиля на корпоративных документах.
Документы, выданные юридическому лицу государственными органами, могут быть заверены апостилем непосредственно (заверяется подписьрегистратора и печать уполномоченного органа). Внутренние документы компании, например, доверенность, подписанная директором компании, по условиям конвенции не подлежит заверению апостилем, так он подписан частным лицом. Тем не менее, проставление апостиля возможно и в этом случае. Следует нотариально оформитьдоверенность за подписью директора, а потом подпись нотариуса заверить апостилем. Также следует принять во внимание, что подача документов на апостилирование от юридического лица осуществляется по доверенности, оформленной на фирменном бланке предприятия за подписью руководителя или другого уполномченного по уставу предприятия лица.
Апостилировать можно все корпоративные документы, подтвержденные/выданные представителями органов государственной власти.Кроме того, при подготовкепакета документов в страны-участницы Минского соглашенияВам такжеможет понадобиться апостиль. Чаще и чаще мы сталкиваемся с требованиями стран СНГ об апостилировании уставных и учредительных документов компании. В этом случае регистратор отделалегализации не имеет права отказать в апостилировании, он проставляет отметку "на вимогу" в своих служебных документах.
-Конвенция не вступила в силу между Албанией, с одной стороны, и Бельгией, Германией, Грецией, Испанией и Италией, с другой
-Конвенция не вступила в силу между Грузией, с одной стороны, и Германией и Грецией, с другой
-Конвенция не распространяется de facto на документы, выполненные в Абхазии и Южной Осетии
-Конвенция не вступила в силу между Индией, с одной стороны, и Бельгией, Германией и Финляндией, с другой
-Действует только в отношении Сянгана (Гонконга) и Аомыня (Макао)
-Конвенция не вступила в силу между Либерией, с одной стороны, и Бельгией, Германией и США, с другой
-Конвенция не вступила в силу между Молдавией, с одной стороны, и Германией, с другой
-Конвенция вступила в силу между Украиной, с одной стороны, и Германией, с другой, 22 июня 2010 г.
-Конвенция вступила в силу между Украиной и Бельгией 5 июля 2004 г.
-Конвенция не вступила в силу между Азербайджаном, с одной стороны, и Германией и Нидерландами, с другой
Вернуться назад к каталогу
